kebersamaan

kebersamaan

Senin, 09 Maret 2015

Proposal Usaha Photocopy



KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT serta shalawat dan salam kami sampaikan hanya bagi tokoh dan teladan kita Nabi Muhammad SAW. Diantara sekian banyak nikmat Allah SWT yang membawa kita dari kegelapan ke dimensi terang yang memberi hikmah dan yang paling bermanfaat bagi seluruh umat manusia, sehingga oleh karenanya kami dapat menyelesaikan tugas kewirausahaan ini dengan baik dan tepat waktu.
Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan proposal ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas yang diberikan oleh guru pada mata kuliah Praktek Kerja Kewirausaan.
Dalam proses penyusunan tugas ini kami menjumpai hambatan, namun berkat dukungan materil dari berbagai pihak, akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan cukup baik, oleh karena itu melalui kesempatan ini kami menyampaikan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak terkait yang telah membantu terselesaikannya tugas ini.
Segala sesuatu yang salah datangnya hanya dari manusia dan seluruh hal yang benar datangnya hanya dari agama berkat adanya nikmat iman dari Allah SWT, meski begitu tentu tugas ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan demi perbaikan pada tugas selanjutnya. Harapan kami semoga tugas ini bermanfaat khususnya bagi kami dan bagi pembaca lain pada umumnya.

Pekanbaru, 09 Maret 2015



Tim Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1.   Nama dan Alamat Perusahaan
Nama perusahaan : Foto Copy DIRHAM
Alamat perusahaan: Jl. Merpati Sakti, Panam. Pekanbaru
No. Telp               : 085356190507

1.2.  Nama dan Alamat Pemilik
Nama pemilik 
:
Dina Setria Devi, Hasmineti, Ramli
Alamat pemilik
:
Perum, Mustamindo, Panam. Pekanbaru
No. Telp
:
082388828696

1.3.  Nama dan Alamat Penanggung jawab
Nama
:
Ramli
Alamat
:
Jl. Merpati Sakti, Panam. Pekanbaru
No. Telp
:
085356190507
1.4. Nama dan alamat sekertaris
Nama
:
Dina Setria Devi
Alamat
:
Jl. Budidaya, Panam. Pekanbaru
No. Telp
:
081268172103

1.5.  Informasi tentang bisnis yang dilaksanakan
Perusahaan kami bergerak di bidang jasa  yang menjual atau menawarkan jasa foto copy, print serta menjual berbagai macam alat tulis, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pekerja kantoran.
Sebelum kami menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus mempunyai modal usaha. Untuk merencanakan pemasaran, perusahaan kami akan mempromosikan dan mendistribusikan produk jasa kami yang mudah terjangkau oleh para pembeli/konsumen.
Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu:
1)        Berperan aktif dalam bidang bisnis dan kewirausahaan,
2)        Menyediakan jasa foto copy, print dan alat tulis  untuk kalangan pelajar, mahasiswa dan pekerja kantoran,
3)        Mengurangi tingkat pengangguran,
4)        Menjalin persahabatan antara pelanggan, dan
5)        Mendapatkan keuntungan atau laba.

BAB II
RANGKUMAN EKSEKUTIF
2.1.   Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya dan semakin tingginya jumlah pelajar dan mahasiswa maka makin bertambah pula kebutuhan pelajar dan mahasiswa tersebut terhadap pelayanan atau jasa yang berhubungan dengan kebutuhan yang memudahkan dan menunjang dalam proses pembelajaran, maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha dibidang jasa foto copy untuk kebutuhan kalangan pelajar dan mahasiswa.
Dijalan merpati sakti merupakan tempat yang relatif baru berkembang  dan merupakan tempat yang sangat strategis karena di pertengahan antara beberapa kampus terkenal yang dimana banyak kalangan pelajar, khususnya mahasiswa UIN SUSKA, Universitas Riau dan STIE Akbar yang bertempat tinggal di jalan merpati sakti. Dengan demikian pastilah kebutuhan mereka akan jasa foto copy dan print sangat besar.
Daerah sekitar Perumahan ini sangat tepat untuk membuka usaha jasa foto copy, karena hingga saat ini hanya ada sekitar 3 tempat yang memberi pelayanan jasa foto copy.
Perusahaan Bisnis foto copy ini berdiri atas kerjasama serta keinginan anak muda yang memiliki hobi dan kegemaran yang sama dalam bidang jasa terutama foto copy, karena kegemaran  dari masing-masing individu dalam bidang jasa foto copy ini.
Foto copy DIRHAM didirikan untuk mempermudah para pelajar dan mahasiswa dalam memenuhi berbagai macam kebutuhan guna menunjang pendidikannya.
2.2.   Visi dan Misi
Visi : Menjadikan mitra dan solusi yang terpercaya bagi konsumenserta memberikan pelayanan jasa atas kebutuhan pendidikan.
Misi :Memberikan pelayanan dengan kualitas terbaik dan menyediakan berbagai kebutuhan yang lengkap demi kepuasaan pelanggan.
2.3.   Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di Jl. Merpati Sakti, Panam. Pekanbaru karena berada diantara kampus terkenal, lokasi mudah terlihat dan berada di jalan utama yang merupakan jalan lalu lalang masyarakat sekitar sehingga dapat dengan mudah dicari dan didatangi.
2.4.   Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha foto copy ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 5m x 11m.
2.5.   Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan usaha foto copy ini dibuka dari pukul 07.00 pagi sampai dengan pukul 21.00.
2.6.   Kesan / Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Melayani dengan sepenuh hati dan bersifat kekeluargaan” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan jasa kami dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan jasa  kami yang memuaskan.

2.7.   Konsep Promosi
Kami melakukan promosi dengan meyebarkan lembaran-lembaran kertas yang berisi berbagai macam keunggulan usaha kami dan juga membuat spanduk di depan pintu masuk dan mengandalkan informasi dari pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur promosi sebagai langkah awal promosi.
Selain itu, kami juga membuat advertisement secara on-line di internet agar bisa dijangkau masyarakat luas dengan cara melakukan transaksi atau pun bisnis on-line. Dengan cara ini akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat terutama di kalangan pelajar dan mahasiswa.
2.8.   Target Pelanggan
Target pelanggan dari foto Copy DIRHAM ini adalah : Pelajar dan mahasiswa yang sangat membutuhkan jasa pelayanan foto Copy untuk memenuhi kebutuhan mereka.

BAB III
ANALISIS INDUSTRI

3.1.   Prespektif Masa Depan Usaha
Dengan terciptanya tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal foto copy dengan lokasi yang sangat strategis, maka kami yakin usaha ini akan maju. Karena kebutuhan dan permintaan akan jasa foto copy di kalangan masyarakat terutama pelajar dan mahasiswa di Jl. Merpati sakti pada saat ini sangat besar peluangnya.

3.2.   Analisis Persaingan
Berdasarkan pemantauan dan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat yang kami dirikan usaha foto copy ini masih sedikit yang mendirikan usaha dibidang jasa foto copy ini.

3.3.   Segmentasi Pasar yang akan dimasuki
Membidik semua kalangan, dengan pemberian harga yang bersahabat. Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan layanan kami dan senantiasa kembali ke tempat kami. Karena segmen pasar usaha foto copy ini cenderung kemasyarakatan sehingga hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha foto copy lainnya.
Pada awalnya pemenuhan kebutuhan dan permintaan konsumen terutama bagi pelajar dan mahasiswa dapat terpenuhi dengan ada usaha jasa di bidang foto copy DIRHAM. akan tetapi dengan semakin tinggi permintaan dan kebutuhan konsumen maka perusahaan foto copy DIRHAM berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan pelayanan yang berkualiatas dan terpercaya agar kebutuhan  konsumen terpenuhi dan merasa puas terhap pelayanan jasa  foto copy DIRHAM.
                        

BAB IV
DESKRIPSI USAHA
4.1.   Produk yang dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan dan permintaan masyarakat akan jasa foto copy sehingga menghabiskan sampai 1-2 rim kertas dalam sehari, belum termasuk alat-alat tulis dan perlengkapan lainnya.
Adapun kualitas produk jasa atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan:
-          Berkualitas tinggi dan dapat memuaskan konsumen,
-          Bermacam-macam alat tulis dan perlengkapan kantor lainnya,
-          Hasil foto copy  dan print sangat memuaskan dan tidak mengecewakan.
Selain itu, produk dan jasa yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya:
-          Harga terjangkau oleh kemampuan konsumen,
-          kualitas produk terjamin
-          sesuai dengan kebutuhan masyarakat

4.2.   Ruang Lingkup Usaha
Ruang lingkup lingkup usaha foto copy ini kami rancang dengan sebaik mungkin karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurnya perusahaan kami, maka dari itu kami berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk konsumen.
Perusahaan Foto copy DIRHAM ini  terletak di Jl. Merpati Sakti, panam. Pekanbaru. Foto copy ini  sudah memenuhi persyaratan berdirinya sebuah perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari pemukiman penduduk dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sudah lancar.
4.3.   Personalia dan Perlengkapan Kantor
Pemilik                            :     Dina Setria Devi, Hasmineti, Ramli
Penanggung Jawab        :Ramli
Sekretaris                        :     Dina Setria Devi
Bendahara                      :     Hasmineti
BAB V
RENCANA PRODUKSI
5.1.   Proses Produksi
Proses produksi yang kami jalankan dalam perusahaan foto copy DIRHAMini kami lakukan dengan menjalankan proses foto copy, print dan alat-alat lainnya sesuai dengan petunjuk prosedur pemakaian yang tertulis yang telah ditetapkan dari perusahaan alat-alat tersebut.

5.2.   Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber bahan baku atau supplier peralatan dan perlengkapan, kami mengambil dari supplier atau perusahaan yang sudah terjamin dan terbukti kualitas peralatannya yang tentunya akan membuat konsumen puas dengan hasil pelayanan perusahaan kami. Sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen yang membelinya.

BAB VI
RENCANA PEMASARAN
6.1.   Penetapan Harga
Harga yang akan dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau dan bersahabat oleh masyarakat sekitar. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan sebagai harga awal berikut adalah tabel harga jasa produk yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya.
No.
Jenis Produk Jasa
Harga
1
Foto Copy
> Rp. 120,- Per Lembar
2
Print Hitam Putih
> Rp. 300,- Per Lembar
3
Print Warna
> Rp. 500,- Per Lembar
4
Rental Komputer
> Rp.3.000,- Per Jam
5
Jilid
> Rp. 2.000,- Per Lembar
6
Laminating
> Rp. 2.000,- s/d Rp. 10.000,-
7
Alat-alat Tulis
> Rp. 1.000,- s/d Rp. 20.000,-
8
Aksesoris
>Rp. 2.000,- s.d Rp. 50.000,-

6.2.   Pelaksanaan Distribusi
Disini kami tidak melaksanakan distribusi karena perusahaan kami berupa jasa. 

6.3.   Strategi Promosi yang akan dilakukan 
Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :
-          Membuat spanduk yang ditempatkan di atas pintu masuk
-          Melakukan promosi dari mulut ke mulut.
-          Membuat brosur mengenai keunggulan dari perusahaan kami.



BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI

7.1.   Job Description
-          Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan sekali dari hasil usaha.
-          Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dubutuhkan oleh perusahaan, mencatat data.
-          Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.
-          Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai kejadian-kejadian yang terjadi di usaha foto copy dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja bawahannya dalam melayani pelanggan.
-          Karyawan bertugas melayani para pelanggan foto copy dengan menerapkan prinsip pelayanan prima.


7.2.   Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management ini terdiri dari dari orang-orang terdekat yang dipercayai dapat memajukan tempat pelayanan yang berhubungan dengan usaha foto copy. Selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
7.3. Status Kepemilikan Usaha
Badan usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan foto copy DIRHAM yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di lakukan langsung oleh pemilik foto copy. 


BAB VIII
RISIKO

8.1.   Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT)
Strength (Kekuatan)
-          Memiliki kemampuan dalam tataran konsep dan praktek
-          Hasil jasa yang dihasilkan berkualtias
-          Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif
-          Dapat memenuhi kebutuhan dan kepuasan pelanggan
-          Memberikan pelayanan terbaik dan berkualitas terhadap pelanggan
Weaknes (Kelemahan)
-          Pengelola masih berstatus mahasiswa yang memungkinkan kurangnya kontrol yang kurang baik,
-          Jam kerja harus menyesuaikan dengan waktu perkuliahan
Oportunity (Peluang)
-          Kecenderungan mahasiswa yang lebih suka memfoto copy buku dari pada membeli buku, tidak mempunyai printer dan ada juga tidak mempunyai laptop.
-          Tempat yang strategis dekat dengan pangsa pasar.
-          Sedikitnya usaha yang sejenis
Threaty (Ancaman) :
-          Munculnya Perusahaan-perusahaan baru yang sejenis yang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan pelayanan-pelayanan jasa yang lebih baik.
-          Mengalami kesulitan dalam mengembangkan usaha, karena usaha baru berada pada fase perintis.
8.2.   Gambaran tentang Masa Kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha foto copy yang menjual berbagai macam alat tulis dengan pelayanan dan kualitas yang lebih baik. Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mengunjungi foto copy lainnya. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kami selalu memberikan pelayanan dan menyediakan produk jasa yang terbaik dan tentunya sesuai dengan selera dan kebutuhan di kalangan masyarakat. Dengan begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus merasa perlu untuk datang ke tempat kami.
BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN
9.1.   Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula pendirian B’bridal butik yaitu dari pemilik Butik sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang perdagangan
9.2.   Neraca Permulaan Perusahaan
a)      Biaya produksi per tahun terdiri dari:
1.      Modal Awal produksi
No
Nama Barang
Harga Satuan
Quantity
Jumlah Harga
1
Mesin Foto Copy
Rp. 22.000.000
1
Rp. 22.000.000
2
Stapler Heavy Duity
Rp. 1.000.000
1
Rp. 1.000.000
3
Paper Cutter
Rp. 2.000.000
1
Rp. 2.000.000
4
Mesin Laminating
Rp. 1.000.000
1
Rp. 1.000.000
5
Alat Jilid Ring
Rp. 2.000.000
1
Rp. 2.000.000
6
Printer Foto
Rp. 3.000.000
1
Rp. 3.000.000
7
Printer Dokumen
Rp. 1.000.000
2
Rp. 2.000.000
8
PC/ Komputer
Rp. 3.000.000
3
Rp. 9.000.000
9
Kertas
Rp. 50.000
Secukupnya
Rp. 4.000.000.
10
Tinta
Rp.  200.000
5
Rp. 1.000.000
11
ATK
Rp. 5.000.000
Secukupnya
Rp. 5.000.000
12
Bahan-bahan Jilid
Rp. 1.000.000
Secukupnya
Rp. 1.000.000
13
Furniture & Etalase
Rp. 1.000.000.
Secukupnya
Rp. 2.500.000
14
Neon Sign
Rp. 500.000
1
Rp. 500.000
15
Freezer/Kulkas
Rp. 2000.000
1
Rp. 2.000.000
16
Aneka Minuman
Rp. 500.000
Secukupnya
Rp. 500.000
Total Biaya Modal
Rp. 58.500.000



2.      Biaya lain-lain
-          Sewa Gedung                                     Rp. 12.000.000,-
-          Listrik                                                 Rp.   8.000.000,-
-          Transportasi                                        Rp.   4.000.000,-
-          Administrasi                                       Rp.   2.000.000,-
-          Pemeliharaan gedung dan peralatan   Rp.   5.000.000,-
Biaya tak terduga                               Rp.   6.000.000,- +
Total                                                   Rp. 37.000.000,-

Total seluruh biaya produksi (1 + 2)
Jumlah modal produksi                                   Rp. 58.500.000,-
Jumlah biaya lain-lain                                      Rp. 37.000.000,-    +
Total                                                                Rp.95.500.000,-

9.3.   Proyeksi Aliran Kas
Untuk usaha foto copy kami proyeksi keuntungan kotor adalah 40% dari penghasilan. Rata-rata untuk usaha  foto copy kami ini, akan mampu meraih pendapatan sekitar Rp. 72.000.000 lebih pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar Rp. 28.000.000 – Rp. 35.000.000 juta pertahun.  Maka, pada tahun ketiga, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 4, 5, 6 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi usaha lainnya.

9.4.   Perencanaan Laba Rugi
INVESTASI
JUMLAH (RP)
Biaya tetap

1.      Penyusutan gedung dan peralatan
Rp.   5.000.000,-
2.      Gaji pegawai
Rp. 6.000.000,-
Jumlah
Rp. 11.000.000,-


Biaya variable/ produksi

Peralatan dan Perlengkapan
Rp. 20.000.000,-
Jumlah
Rp. 20.000.000,-


Biaya-biaya lain

1.   Listrik                                     
3.   Transportasi    
4.   Administrasi
Rp. 8.000.000,-
Rp.   4.000.000,-
Rp.   2.000.000,-
Total Modal produksi
Rp. 14.000.000,-
TOTAL MODAL (PENGELUARAN)
Rp. 45.000.000,-


Pendapatan

Penjualan Jasa, alat tulis dan aksesoris
Rp. 72.000.000,-
TOTAL PENDAPATAN
Rp. 72.000.000,-


PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)
Total Pendapatan
Total modal / Pengeluaran

Rp. 72.000.000,-
Rp. 45.000.000,-
TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH
Rp. 27.000.000,-



Tidak ada komentar:

Posting Komentar